粵文理〔201453

 

關于印發《廣東文理職業學院實驗實訓耗材、

低值品和易耗品使用管理辦法》的通知

 

各部門、各單位:

現將《廣東文理職業學院實驗實訓耗材、低值品和易耗品使用管理辦法》印發給你們,請認真貫徹執行。

附件:廣東文理職業學院實驗實訓耗材、低值品和易耗品使用管理辦法

 

 

 

廣東文理職業學院

20141225

 

 

 

廣東文理職業學院實驗實訓耗材、低值品和易耗品使用管理辦法

 

第一章  總則

第一條  為了加強實驗實訓耗材、低值品和易耗品的計劃、采購及管理工作,保證實驗實訓教學、科研工作的順利進行,實現計劃合理、采購嚴謹、管理科學的目的,防止積壓浪費,結合學院實際,特制訂本辦法。

第二條 本辦法所稱的實驗實訓耗材、低值品和易耗品是指實驗實訓課程、技能競賽、考證培訓、科研實驗和日常管理中使用的不屬于固定資產的物品及物資。

耗材:指實驗實訓教學和科研實驗中經過一次使用,即已消耗或不能恢復原狀態的物資,如金屬或非金屬材料、燃料、試劑、氣體等。

低值品:指凡不夠固定資產標準又不屬于耗材范圍的用具、設備,如低值儀器儀表、工具量具、模型、一般器皿及低值文藝、體育用品等。

易耗品:指在使用過程中易于損耗,既不屬于固定資產,又不屬于耗材和低值品的物品,如玻璃器皿、元器件、零配件、勞動保護用品等。

 

第二章  實驗實訓耗材、低值品和易耗品的計劃及購置

第三條 實驗實訓耗材、低值品和易耗品的計劃根據教學需要及財務預算標準,實施計劃管理,總量控制。學期計劃需要經使用部門申報,實訓中心審核,學院領導審批。

第四條 采購供應原則是:限量使用,不作大量庫存 (最多不超過一個學期的用量)

第五條 每學期末在落實下學期教學任務時,各專業教研室(實驗實訓室)要根據教學大綱中各門課程的實驗實訓教學及技能競賽任務,編制下學期實驗實訓耗材、低值品和易耗品用量計劃(詳細列出名稱、型號、規格、數量、估價、用途、使用時間等)和下學期實驗實訓耗材、低值品和易耗品使用經費預算,各系部匯總后報送實訓中心。科研實驗的實驗耗材、低值品和易耗品用量計劃和實驗耗材、低值品和易耗品使用經費預算,另單報送實訓中心。

第六條 編報計劃時對名稱、型號、規格、數量、用途(特殊和專用的要注明生產廠家和具體要求)必須填寫清楚,如因填寫不清造成差錯者,由編報單位負責。

第七條 實驗實訓耗材、低值品和易耗品用量計劃和使用經費預算經實訓中心審核,報學院領導審批后,方可作為本學期正式的實施計劃。經批準的實施計劃作為各使用單位編制采購計劃的依據。

第八條 計劃一旦被批準后,原則上不得更改。若遇特殊情況,需求增加或改變實驗實訓耗材、低值品和易耗品時,至少在該實驗實訓項目開課或技能競賽開訓前15天辦理申請、審批手續。具體程序為:使用部門申請,實訓中心審核,學院領導審批。經批準后方可追加耗材(經費)計劃,進行采購。

第九條 各專業在編制實驗實訓耗材、低值品和易耗品預算計劃時,要注意區別開實驗實訓教學和技能競賽耗材的樣品和質量要求,一般情況下,凡是教學計劃內安排的實訓項目,學院按規定向學生定量提供能確保完成實訓內容的消耗材料。技能競賽訓練的耗材則需全部在預算計劃內,非技能大賽指定耗材,原則上不指定耗材的品牌。

第十條 各部門依據批準的實施計劃,填寫《廣東文理職業學院教學科研實驗實訓耗材、低值品、易耗品申購表》每月25日前提交實訓中心審核,報學院領導審批,批準后交由學院采購中心按程序進行采購。

第十一條 凡技能競賽申請耗材,必須附相關文件或通知作為依據。在耗材的采購中要厲行節約,非技能競賽指定耗材,一律以較低價格的同類型耗材代替。

 

第三章  實驗實訓耗材的管理

第十二條 實驗實訓耗材、低值品和易耗品入庫前必須及時認真組織驗收,辦理入庫手續。驗收時,使用部門必須對照審批的《申購表》內容進行驗收,注意質量和數量的檢查,發現問題查明原因及時處理。驗收合格后辦理驗收手續。

第十三條 入庫實驗實訓耗材、低值品和易耗品要嚴格按照類別和各自存放要求妥善保管。做到存放有序,零整分開,賬物對號,同時注意防水、防火、防盜,且要定期進行檢查、核對,防止丟失和變質的現象發生。

第十四條 對易燃、易爆、劇毒、放射性及其它危險品必須存放在危險品倉庫,并按危險品的性質分門別類存放。建立經常的安全檢查制度,防止危險品變質、自燃或爆炸;危險品庫房內、外配備必要的消防和防護設備,嚴禁煙火。

第十五條 實驗實訓耗材、低值品和易耗品實行領用審批制度。各部門憑領料單領取物品,有本部門負責人簽字后在本部門的計劃內領取。

第十六條 每次實驗實訓、技能競賽訓練,指導教師或實驗責任人都要如實填寫實驗實訓耗材、低值品和易耗品使用記錄。各部門每學期末須向實訓中心報告本學期實驗實訓耗材、低值品和易耗品清查情況及領用清單。

 

第四章  附則

第十七條 本辦法自發布之日起施行。以往有關規定若與本辦法相抵觸的,按本辦法執行。

 

 

 

相關下載:

[點擊瀏覽該文件:附件:廣東文理職業學院教學科研實訓耗材、低值品、易耗品申購表.doc]

 

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