粵文理〔201531

 

關于印發《廣東文理職業學院大型精密貴重儀器設備管理辦法》的通知

 

各部門、各單位:

現將《廣東文理職業學院大型精密貴重儀器設備管理辦法》印發給你們,請認真貫徹執行。

附件:廣東文理職業學院大型精密貴重儀器設備管理辦法

 

 

 

廣東文理職業學院

2015625

 

 

 

廣東文理職業學院大型精密貴重儀器設備管理辦法

 

第一章 總則

第一條  為了加強對大型精密貴重儀器設備(以下簡稱大型儀器設備)的管理,充分發揮其投資效益,更好地為教學、科研服務,特制定本管理辦法。

第二條  我院的大型儀器設備實行“專管共用、資源共享”的管理方式。所有大型儀器設備均為學院共有,各使用管理部門都有責任向全院提供使用服務,不得以任何借口拒絕,否則學院有權調出。

 

第二章 大型精密貴重儀器設備的范圍

第三條 單價為5萬元人民幣以上(含5萬元)的儀器設備。 

第四條 單臺(件)價格不足5萬元人民幣,但購置專用配套設備(附件)后,整套價格達到或超過5萬元人民幣的儀器設備。 

第五條  單價不足5萬元,但屬于國外引進,學校及上級有關部門根據國家有關部門規定明確為貴重、稀缺的儀器設備。

第六條  根據我院的具體情況,單價雖不滿5萬元,但確定為精密、貴重的儀器設備。 

 

第三章 大型精密貴重儀器設備的購置原則

第七條 大型儀器設備,系我院教學、科研和社會服務的關鍵設備,其添置布點均由學院統籌,原則上應根據學校的發展規劃、專業建設和技術條件,結合教學、科研工作的實際需要來配備,避免重復設置。

第八條 購置大型儀器設備前,要進行充分調查研究,充分考慮使用技術水平、存放、能源、防護等條件,提出可行性報告,并組織相關專業的專家進行可行性論證。論證的內容包括:

1.所購儀器設備對本院教學任務、科學研究、專業建設和發展的必要性、重要意義以及工作量預測分析(屬于更新的儀器設備要提供原儀器設備發揮效益的情況);

2.所購儀器設備的先進性和適用性,包括儀器設備適用專業范圍,所選品牌、檔次、規格、性能、價格及技術指標的合理性;

3.使用儀器設備的工作人員配備情況;

4.安裝場地、使用環境及各輔助設施的安全、完備程度;

5.所購儀器設備配置合理性及在本專業群、校內外的共享方案,經濟效益和風險預測分析。

第九條 審查時要層層把關,做到國內有的不申請進口,能共用的不單獨購置,能使用一般的不購高精稀的,并按我院有關規定辦理采購。

第十條 審批、購置流程按《廣東文理職業學院教學科研儀器設備管理辦法》執行

 

第四章 大型精密貴重儀器設備的驗收

第十一條 大型儀器設備訂貨合同簽訂后,使用部門應根據儀器設備的要求,進行設備安裝場地清理和水、電等設施及環境的建設,做好安裝操作、維護以及管理人員的技術培訓等準備工作,確保儀器設備及時安裝、調試、驗收。

第十二條 大型儀器設備到貨后,由供貨廠家、使用部門、采購中心、實訓中心以及相關專家共同組成驗收小組,負責驗收。參照《廣東文理職業學院教學科研儀器設備管理辦法》執行。

第十三條 驗收小組必須事先做好安裝驗收的準備工作,包括閱讀消化有關技術資料、制定驗收方案等。

第十四條 大型儀器設備到貨驗收的主要內容有:

1.檢查和記錄外包裝及設備外觀狀況有無破損、銹蝕、受潮等;

2.按合同和裝箱單,進行儀器設備型號、規格、數量及配件和附件的清點驗收;

3.嚴格按合同和說明書對儀器設備的功能、技術指標逐項驗收,并注意考核儀器設備運行的穩定性和可靠性;

4.驗收過程中發現儀器設備有損壞、附件短缺、技術資料不全、精度性能指標不符要求等問題時,驗收小組應及時提出書面報告,由采購中心及時辦理退、賠、換、補等手續。進口儀器設備應在索賠期(一般貨物到港之日起計算三個月內),由采購中心會同商檢部門共同核準后,請商檢部門出具證明辦理索賠手續;

5.驗收結束后,驗收小組應及時填寫大型儀器設備驗收報告,詳細記述安裝驗收過程中出現的問題、排除故障的措施、功能指標的符合情況、遺留問題及處理意見、保修期限等,并附已通過驗收的主要數據、表格、照片或圖譜;

6.驗收合格后的一個月內,由儀器設備負責人把儀器設備的檔案資料(申購儀器的審批件、合同、裝箱單、驗收單、備忘錄等)交實訓中心歸檔;

7.在保修期內,儀器設備應充分運行使用,以便及時發現問題,排除隱患。發現問題,使用管理部門及時反映并與供貨廠家聯系解決。

 

第五章 大型精密貴重儀器設備的使用

第十五條 大型儀器設備必須配備有一定經驗、工作認真、責任心強的實驗技術人員或教師擔任管理人員,實行專人管理制度。專管人員由使用管理部門提名并經本部門負責人同意,報實訓中心備案。專管人員的職責是:

1.解決技術問題,承擔一般保養維修任務,維持儀器正常運轉,培訓和指導上機人員,擴大儀器的使用范圍和服務范圍;

2.組織在儀器設備上的各項教學、科研、生產和服務性分析測試任務,不斷開發新的功能,努力使儀器設備發揮最大效益;

3.制定儀器設備的操作規程和管理制度(人員考核、儀器設備使用與維護等),模范帶頭執行并督促檢查;

4.建立并認真做好每臺儀器設備的安裝調試記錄、使用記錄、故障及維護、維修記錄,按照學院要求及時準確填報儀器設備的有關數據和表格;

5.定期對儀器設備性能、指標進行校驗和標定,對精度和性能降低的要及時修復,確保正常運轉;

6.負責建立、保管儀器設備的技術檔案資料。

第十六條 大型儀器設備管理人員應保持相對穩定,如確因工作需要必須調動時,要認真做好接替人員的培訓和交接工作,報實訓中心備案。

 

第六章 大型精密貴重儀器設備管理和維修

第十七條 要建立完整的儀器設備技術檔案。技術檔案包括以下內容:

可行性論證報告及審批報告、采購工作記錄、訂貨合同、隨機全部原始資料(合格證、裝箱清單、使用說明書、操作手冊、資料、圖紙、保修卡等);安裝、調試、驗收記錄;操作規程、保養維修、故障排除、事故處理記錄等技術資料;報價查詢資料及與廠商來往函件;儀器設備使用、 運行記錄,使用過程中形成的技術資料,如零部件改進圖紙、定期校驗的技術證明、技術鑒定、報廢、報損及拆改審批文件等。

第十八條 大型儀器設備使用管理部門,必須加強管理,嚴格執行操作規程,實行“持證上崗制”,未經培訓、考核的人員不得上機操作。由于違反該規定造成儀器設備損壞或性能下降的將酌情處理。

第十九條 大型儀器設備使用管理部門要堅持“專管共用、資源共享”的原則,在完成教學、科研任務的同時,服從學院統籌安排,努力提高儀器設備利用率和使用效益。

第二十條 大型儀器設備的維修,應經過嚴格的技術鑒定,維修完成后應將維修情況記錄裝入技術檔案。維修流程參照《廣東文理職業學院教學科研儀器設備管理辦法》執行。

 

第七章 大型精密貴重儀器設備的變動

第二十一條 大型儀器設備的變動(報損、報廢、外調、外借、丟失、變價)和事故處理等參照《廣東文理職業學院教學科研儀器設備管理辦法》執行。

 

第八章  附則

第二十二條 本辦法自發文之日起執行。

 

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