廣東文理職業學院

學生學籍管理實施細則

 

為了加強教學管理,維護學院正常的教學工作和學習秩序,深化教學改革,培養面向二十一世紀的德、智、體全面發展的社會主義建設人才,根據國家教育部《普通高等學校學生管理規定》和省教育廳有關文件的精神,結合我院實際情況,制定本實施細則。

一、新生入學與注冊

1、新生入學,應持我院簽發的《錄取通知書》和學院有關規定的有關文件,按期到院辦理入學手續。因故不能按期入學者,應提交書面申請并附單位或所在街道、鄉鎮證明,向學院請假。假期一般不得超過兩周。未經請假逾期報到的,以曠課論處。超過兩周不報到者,取消入學資格。

2、新生入學后三個月內,學院按照招生規定進行入學資格復查。復查合格后給予注冊,發給《學生證》,方算取得我院學籍。凡復查不符合招生條件者,由學院區別情況給予處理,直到取消學籍,予以退回。

3、凡在高考或錄取過程中有徇私舞弊或其他違紀行為已被我院錄取者,一經查實,取消學籍予以退回;情節惡劣的,報請有關部門查究。

4、新生進行體檢復查患疾病者,經學院指定的醫療部門證明,短期(一年以內)治療可以達到健康標準的,由學生本人申請,經教務處批準,可以保留入學資格一年,并應回家或回原單位治療。

5、保留入學資格的學生,不算取得學籍,不享有在校學生待遇。必須在下學年新生入學前持縣級以上醫院的康復證明,向教務處申請復學。經學院健康復查合格,可重新辦理入學手續,編入原錄取專業(或相關專業)下一年級新生班學習。復查不合格或逾期不辦理入學手續者,取消入學資格。

二、在籍生報到程序

1、持學生證到教務處簽到并領取注冊登記表和繳費單;

2、到繳費處交納各項規定費用;

3、持繳費收據回教務處注冊登記;

4、以班為單位按注冊人數到教務處領取書本。

三、新生報到具體規定

1、持《廣東文理職業學院錄取通知書》及有關證件到教務處簽到并領取新生注冊登記表及繳費通知單;

2、到繳費處交納各項規定費用;

3、憑繳費收據到教務處注冊并分配到系;

4、到所在系(部)報到登記,交照片及組織關系等;

5、到宿管處、總務處辦理住宿登記;

6、在班里領取書本等學生用品。

四、下列情況下,學生可暫緩辦理注冊

1、因病、因事請假,并經批準在教務處備案的;

2、個別學生確因家庭經濟特別困難,一時未交清全部費款經學院研究同意的。

五、對未按規定時間注冊,又沒有請假或辦理費款緩交手續的學生,每拖延一天按缺課六節處理。未經請假逾期兩周不注冊的,按自動退學處理。

六、成績考核與記載

1、學生必須參加教學計劃規定課程的學習并通過課程考核后方可取得該課程的學分,修滿規定學分方可畢業。

2、課程考核成績均按平時成績(含作業、課堂提問、課堂表現、平時測驗與期中考試等)占30%,期末考試成績占70%的比例,由任課老師綜合評定。考核成績逐期載入《學生學業成績考核登記表》,畢業時歸入本人檔案。

3、學生學業成績由校、系(部)兩級管理。《成績登記表》由教務處和系(部)各存一份,各系(部)由教務秘書登記保管,教務處由專管學籍的干部登記保管。每學期結束時,各系(部)教務秘書應以班為單位填報成績總表,簽名并加蓋所在系(部)公章后報送教務處。

4、成績登記后,不得更改。如確實有誤,應持原始依據經教務處主管領導審核認可后方可更改,并加蓋專章。

5、考核分為考試和考查兩種。考試課程成績按百分制記分,60(含60)分以上即可獲得該課程的學分;考查課程成績、畢業論文及實踐性教學環節按優、良、合格、不合格四級評定。成績合格,學生即可獲得該門課程的學分。

6、各年級每學期的考試課程不能少于三門,也不得超過五門(當年參加國家或省級統考的記入考試課程門數,公共體育課不計入考試課程門數),具體按學校各專業《課程設置與教學計劃》執行。特殊情況需增減考試課程的,須報請教務處同意,方可執行。

7、凡被定為考試的課程,期中和期末均應出卷進行閉卷考試;考查課程原則上期中、期末都不出卷考核,其成績應根據平時測驗、作業、實踐、學習態度等綜合評定。確因特殊情況期末需要進行出卷考核的,須報教務處同意,并在停課復習考試前完成。

8、公共體育課為必修課,一般不能免修或免考。但學生確因病或因殘不能修教學計劃規定的某些項目,經本人申請,校醫務部門和體育教研室證明,報教務處批準后可以免修。

七、凡考試考核中出現有關事宜,按學院有關文件規定處理。學生有下列情形之一者,取消所有課程期末考試資格。

1、審查考試資格時,仍未辦理注冊手續者;

2、一學期內病事假累計達180(含180)課時以上,曠課累計達50(含50)學時以上(請假、曠課一天,按6學時計)者;

3、未按規定繳納學費、教材費等學院規定的各種費用,又未辦理緩交手續者;

4、學院規定的其它取消考試資格者。

5、學生有下列情形之一者,取消某一門課程的期末考試資格:

1)某門課程一學期累計缺交作業達1/2以上者(成績欄內注明缺作業字樣);

2)一學期某門課程累計缺課達該課程學期計劃時數的1/3以上者(成績欄內注明缺修字樣)。

6、學生考試資格的認定程序:停課復習前的第二周輔導員、任課教師審核本班學生的考試資格,提出取消考試資格學生名單,經系(部)主任認定后統一報教務處,教務處整理后于考試前一周內向學生公布。

7、因本條第2款取消考試資格的學生,應重修該學期的全部課程;因本條第5款取消考試資格的學生,原則上應重修后方可重考該門課程。

8、重修(重考)時要繳納課程重修(重考)費,每門課程重修不得超過兩次。重修(重考)課程的管理,參照我院頒發的《學分制教學管理辦法》第六條執行。

9、凡未經批準自行旁聽選修課的學生,不得參加該課程的考試。擅自參考者,不予記載成績。

10、期中、期末考試,學生一般不得申請緩考,確有特殊原因不能按時參加考試者,應事先向所在系申請,經系主任同意并報教務處批準后,方可緩考,并在成績欄內注明緩考字樣。緩考學生須重修或重考。未按規定辦理緩考手續的,作曠考處理,除給予紀律處分外,曠考課程須經系主任同意報教務處批準重修后方可重考該門課程。

八、免修和免考

1、因轉學、轉專業等原因,先前已取得現學專業教學計劃中課程學分,而教學要求又相當者,可申請免修、免考,其成績按已有成績登錄。

2、學生參加本、專科自學考試取得合格成績,其課程要求與我院要求相當的,可申請免修、免考,其成績按已有成績登錄,并給本科考生每科2學分的獎勵。與我院開設課程要求不相符的,記為獎勵學分(每科2學分),可替代任選學分,獎勵學分累計不得超過任選學分的2/3

3、學生通過計算機一級、英語AB級考試的,如其在學院課程考試中不及格,可將等級考試成績記入其課程成績,并獲取該課程的相應學分;通過計算機二級、英語四級考試的,可再獲得2學分的獎勵學分。

4、上一學年學習成績優秀者(每專業5%的學生),在下一學年中,可在開設課程中申請免修某門課程(每學期限一科。其中,哲學、鄧小平理論、思想道德修養、體育課、實訓課、畢業實習及畢業設計不能免修)。期末考試科目,卷面成績達70分,即可獲得該課程學分,成績按卷面成績登錄;考查科目,交自學筆記由任課教師審閱后,交系(部)審核通過,即可獲得該課程學分,成績按合格登錄。

5、學生通過自學,掌握某門課程,可申請免修、免考。本人提出申請后,經任課教師、系(部)審核后,報教務處審查、批準后,在開學后兩周內舉行考試,卷面成績達75分即可取得該課程學分并可免修免考。

九、升級與編入下一年級重修

1、學生修完本學年教學計劃規定的課程,達到本學年規定學分者,準予升級。

2、學生在一學年內未獲得學分課程累計達16學分以上(含16學分),不準升級。

3、第二學年度后(含第2學年),學生未獲得學分累計達20學分以上(含20學分),作退學處理

4、條學生在校學習期間編入下一年級超過一次者,作退學處理,發肄業證書。

十、轉專業與轉學

1、學生轉專業規定為:學生有下列情形之一者,可允許轉專業:

1)、學生確有所長,得到系主任及所屬專業任課教師認可,轉專業更能發揮其專長者;

2)、學生入學后發現某種疾病或生理缺陷,經學院指定的醫療單位證明,不能在原專業學習,尚能在其它專業學習者。

2、轉專業程序

1)符合上述條件且有意轉專業的學生,由本人提出書面申請,填寫《湛江現代科技職業學院擬轉專業申請表》一式三份送交所在系。經轉出、轉入系審查同意后,報教務處審批。教務處批準后,書面通知各有關單位。

2)轉出系應向教務處報送以下材料:、《廣東文理職業學院轉專業申請表》;、轉專業學生學習成績表(須經系審核、蓋章)。

3)轉入系應按專業要求對轉入的學生進行必要的測試,不能通過測試的學生不能轉入該專業。

4)學生轉專業的手續應在每學年開學后的兩周內辦理完畢,學期中途不再辦理轉專業事宜。

5)經批準轉入新專業的學生,不得再次申請轉專業。學生的學號、學生證、學籍表隨轉入班級而更改。

6)學生轉入新專業后,在原專業所取得的學分予以確認,轉入前缺修的課程必須在以后的學習中補修。

7)轉入新專業的學生,從轉入的學年起,按轉入專業的收費標準交納學費及其它費用。

3、對學生轉學,堅持按規定程序,個別處理的原則。符合以下條件者可予以考慮學生轉學:

1)學生確有特殊困難,在原學校無法繼續學習者;

2)學生確有所長,并已得到所在系認可,在原院校由于專業設置所限已很難有發展空間者;

3)有其它特殊原因者。

4、有關程序

1)學生填寫《廣東文理職業學院轉學申請表》報系核查后轉呈教務處,并同時附上相關證明,經教務處審查后報學院。

2)擬接收學生轉學的學校須向我院發出意向函,我院研究同意后,并經省教育廳批準,才向接收學校發函。

3)本省內轉學,須報省教育廳批準,跨省轉學須報兩省教育廳批準。

5、有下列情形之一者,不予考慮轉學:

1)新生在某專業學習未滿一學期者;

2)專科二年級(含二年級)以上者;

3)申請轉入本科學校或國家重點院校者;

4)一學年內未能達到規定學分,轉入試讀生者;

5)受學校留校察看處分者;

6)無正當理由者。

十一、休學、停學與復學

1、學生有下列情形之一者,應予休學:

1)因病經指定醫院診斷,須停課治療、休養,時間達一學期總學時三分之一以上者;

2)根據考勤,一學期請假、缺課超過該學期總學時三分之一者;

3)因某種特殊原因,本人申請或學院認為必須休學者。

2、學生休學一般以一年為期,特殊情況經學院批準,可連續休學兩年,累計不得超過兩年。

3、學生要求休學,應提出書面申請并附有關證明,系主任審查,報教務處批準并辦理休學手續。休學時間的計算:先請假后休學的,從請假之日起計算;直接申請休學的,從批準休學之日起計算。未經請假,先休學后申請的,所缺課時以曠課論處。

4、休學學生的有關問題,按下列規定辦理:

1)休學學生,休學期間停發專業獎學金、貸學金和其它補助;

2)因病休學的學生,應回家療養,病休期間其醫藥費自理;

3)學生休學回家,往返路費自理;

4)休學學生的戶口不遷出學院;

5、學生因特殊困難等原因須中途停學,但又不符合休學條件的,經本人申請,學院批準,可保留學籍一年。保留學籍期滿不辦理復學手續的,取消學籍。保留學籍的學生不享受在院學生待遇。

6、學生復學按下列規定辦理:

1)因病休學的學生,申請復學時須由縣級以上醫院診斷證明恢復健康,并由學院醫務部門組織復查合格,方可復學;

2)學生應于休學期滿前一個月,持有關證明(包括所在村委會或居委會關于本人休學期間現實表現的材料),向教務處申請復學;

3)學生休學期間有嚴重違法亂紀行為的,取消復學資格;

4)學生復學后,編入原專業(或相關專業)下一年級教學班學習。

7、學生在保留學籍、休學期間,不得報考其它學校,否則取消學籍。

十二、退學

1、學生有下列情形之一者,應予退學:

1)有關未獲得相應學分而退學者,請參照院頒《廣東文理職業學院學分制管理辦法》相關條款執行。

2)休學期滿不辦理復學手續者;

3)經指定醫院確診,患有精神病、癲癇、麻風等疾病者;

4)意外傷殘不能堅持學習者;

5)本人申請退學,經說服教育無效并經家長同意者;

6)一學期累計曠課達50(含50)課時以上者;

7)經學院動員,因病該休學而不休學,且在一年內缺課超過該學年總學時三分之一者。

2、在院學生(應屆畢業生除外)聯系和辦理自費出國就讀手續,可辦理退學或保留學籍,保留學籍期限最長為二年,只允許保留一次。

3、學生退學,由所在系提出書面報告,經教務處核實,報院長審批。

4、學生退學的善后問題,按下列規定辦理:

1)因各種原因處理離校或退學的學生,回家長或監護人所在地落戶。

2)經確認為精神病等不符合體檢標準之疾病(包括意外致殘)者,由家長或監護人負責領回;

3)退學學生發給退學證明,并根據學習年限發給肄業證書(至少學滿一年)和退學證明。

5、取消學籍或退學的學生,均不得申請復學。

6、對個人要求退學的,須認真對待,慎重處理。

1)做好認真細致的思想工作,由班主任、系領導查明學生要求退學的原因,做工作無效者,可準予退學。

2)要求退學學生必須得到其家長或其監護人的親筆信函,附有街道、居委會、村委會或工作單位的證明。

3)學生退學申請須經系報教務處,最后經院批準。

4)學生學滿一學年并取得相應學分者,可發給肄業證書。

5)未經學校批準,擅自離校的學生不發給肄業證書和退學證明。

十三、畢業

1、學生畢業時應做全面鑒定,其內容包括政治態度、思想意識、道德品質以及學習、勞動和健康狀況等方面。學生在院期間政治態度和思想品德方面,由所在系和學生處組織鑒定;成績由教務處組織核實;身體素質和健康狀況由公共體育教研室和學院醫務部門組織測試和檢查。

2、具有學籍的學生,德育、體育合格,修完教學計劃規定的全部課程,考核成績獲得學制內規定學分,準予畢業,發給畢業證書。

3、畢業時,學生歷期公共體育課未獲得學分,畢業前由教務處組織一次重考,重考仍未獲得學分者,不準畢業,作結業處理,發給結業證書。

4、無學籍學生不得發給任何形式的學業證書。

本實施細則自二00七年九月一日起試行,由教務處負責解釋。

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教務處

 

 

 

 

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